Manual do Gestão
O módulo Gestão acompanha os projetos da marcenaria do começo ao fim — cliente, ambientes, cada móvel — com etapas arrastáveis, uma etapa de Medição com indicador verde e campos que você define.
Como o Gestão organiza o trabalho
O Gestão trabalha em dois níveis. Um projeto pode ter subprojetos dentro dele. Dentro de cada um ficam as tarefas, e cada tarefa anda por uma sequência de etapas.
O jeito que a Heritage usa — e que serve de referência — é:
Assim, o projeto Karina tem os ambientes Cozinha, Sala de Jantar, Gourmet…, e cada ambiente tem uma tarefa por móvel (Balcão, Torre quente, Painel TV). Nada obriga esse formato: um projeto pode não ter subprojetos e ter só as próprias tarefas.
Onde fica e a barra lateral
No menu Gestão. À esquerda fica a lista de projetos; ao lado, o projeto aberto. Cada projeto mostra uma bolinha de medição ao lado do nome: verde quando tudo foi medido, âmbar quando ainda falta.
- Os ambientes aparecem recuados sob o projeto, com um traço à esquerda.
- A divisória entre a lista e o conteúdo pode ser arrastada para alargar ou estreitar a barra lateral — a largura fica salva no seu navegador.
- A faixa Ambientes / subprojetos no topo do projeto lista os ambientes com a bolinha de medição de cada um.
Criar um projeto
Use o botão de novo projeto na barra lateral. Dê um nome (o nome do cliente, no padrão Heritage). Se você já tiver um modelo salvo (veja o passo 8), pode criar o projeto já com as etapas, os campos e as tarefas do modelo.
Um projeto recém-criado, sem subprojetos, nasce com as etapas padrão. Ao adicionar o primeiro ambiente, ele passa a usar o pipeline de ambiente (próximo passo).
Ambientes (subprojetos)
Dentro de um projeto, adicione um subprojeto para cada ambiente. Todo ambiente nasce com o pipeline de cinco etapas:
Depois é só criar uma tarefa por móvel dentro do ambiente. Cada móvel vai andando por essas etapas conforme a produção avança.
Etapas e o pipeline
Mover uma tarefa de etapa
Na visão de Quadro, arraste o cartão da tarefa para a coluna da etapa seguinte. Na visão de Lista, abra a tarefa e troque a Seção no seletor da ficha.
Editar as etapas
O botão Etapas abre a edição do pipeline: renomear, reordenar (arrastando), adicionar e remover etapas. No mesmo lugar dá para renomear os campos personalizados.
Tarefas e a ficha
Use Nova tarefa para criar um móvel dentro do ambiente. Clique numa tarefa para abrir a ficha (o painel lateral). Nela você ajusta:
- Título e notas — mudam quando você clica em Salvar alterações no rodapé da ficha.
- Prioridade, responsável, seção (etapa), marco e o campo Medido — salvam na hora.
- Os campos personalizados do projeto (Valor de venda, Marceneiro, datas…).
Se você mexeu no título ou nas notas e não salvou, aparece Reverter ao lado do salvar para desfazer.
Medição
Medição é uma etapa do pipeline, como "A liberar". Além disso, cada tarefa tem uma marca de Medido (uma caixinha na ficha). Marque conforme cada móvel do ambiente vai sendo medido.
- Cada tarefa medida fica verde dentro do projeto.
- O ambiente fica verde quando todos os móveis dele estão medidos.
- O cliente (projeto-pai) fica verde quando todos os ambientes estão verdes.
- Enquanto falta algum, o indicador fica âmbar.
O botão Confirmar medição do ambiente marca todos os móveis do ambiente de uma vez (e desmarca, se clicar de novo) — útil quando a medição do ambiente saiu toda junta.
Campos personalizados e modelos
Campos
O botão Campos define as colunas extras das tarefas do projeto — texto, número, data ou lista. São eles que aparecem na ficha e nas visões de Lista e Gantt. Definidos no cliente, propagam para os ambientes.
Modelos
Um projeto que já tem a estrutura certa (etapas + campos + tarefas-padrão) pode ser salvo como modelo pelo botão Modelo. Na criação do próximo projeto, escolha o modelo e ele já vem montado.
Visões, pendências e busca
- Lista — tabela com as tarefas e os campos; boa para editar em massa.
- Quadro — colunas por etapa; arraste para mover.
- Gantt — linha do tempo pelas datas dos campos.
- Painel de Pendências — junta o que está travado ou sem responsável em todos os projetos.
- Busca e filtros no topo — por cliente, responsável, etapa, prioridade.
No projeto-pai, as três visões mostram as tarefas de todos os ambientes juntas — agrupadas por etapa ou por ambiente, conforme a visão.